Kaufmännische Assistenz Office Management (m,w,d)

Seit 1907 ist die H. Ehlert und Söhne (GmbH & Co.) KG als familiengeführtes Unternehmen geschätzter Partner bei der Erbringung aller Dienstleistungen rund um Abbruch, Rückbau und Recycling. Unsere Auftraggeber verlassen sich auf die professionelle Projektbetreuung und plangenaue Umsetzung nach dem neuesten Stand der Technik.

Diesem hohen Anspruch können wir nur mit einem qualifizierten Team gerecht werden – von der Baustelle bis ins Büro. Mit über 120 Mitarbeitern arbeiten wir täglich Hand in Hand und vergessen dabei auch eines nicht: Den Spaß an unserem täglichen Tun. Unser achtköpfiges Sekretariats- und Buchhaltungs-Team stellt dabei das Herzstück unseres

Zur Verstärkung unseres Büro-Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Du liebst es mit Deinen Kollegen an einem Strang zu ziehen? Du verfügst über eine lösungsorientierte Arbeitsweise, bist ein echtes Organisationstalent und konntest bereits Erfahrungen in ähnlicher Position sammeln? Dann passt Du perfekt in unser Team!

DEIN AUFGABENBEREICH

Als zentrale/r Ansprechpartner/in bist Du der erste Kontakt unserer Geschäftspartner – sei es am Empfang, am Telefon oder per E-Mail
Gewissenhafte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Digitalisierung der eintreffenden Schreiben
Vorbereitende Tätigkeiten für die Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung
Laufende Pflege unserer Stammdaten sowie die Vertragsverwaltung
Proaktive Unterstützung unseres Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
Du gehst mit offenen Augen durch den Arbeitsalltag und bringst Dich und Deine Ideen gern mit ein

DAS BRINGST DU MIT

Als aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit schätzt Du die Arbeit im Team
Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Du verfügst über relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position – idealerweise in einem Bauunternehmen oder Handwerksbetrieb
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
Du behältst stets den Überblick – auch an den Tagen, an denen das Telefon mal nicht stillstehen will
Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

DAS BIETEN WIR DIR

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen, das sich stetig weiterentwickelt und mit der Zeit geht
Persönliches Miteinander in einem Team in dem man sich kennt und wertschätzt
Offene Kommunikation auf Augenhöhe
Flache Hierarchien und schlanke Entscheidungswege
Vielfältige Einbringungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsausstattung und PC mit zwei Bildschirmen
Klimatisiertes Bürogebäude
Regelmäßige Firmen- und Team-Events
30 Tage Urlaub
Freitags starten wir um 14 Uhr ins Wochenende
Wasser und guten Kaffee zur freien Verfügung
Zentrale Lage und Parkplätze direkt vor der Tür

WIR HABEN DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann bewirb Dich jetzt! Ganz einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an: [email protected]. Deine Ansprechpartnerin ist Evylin Schröder.

Ausführliche Informationen: Jetzt herunterladen